福州市城建档案馆归档清单、归档审核细则、整理立卷细则

发布时间:2019-07-31 来源:市城乡建设局 字体显示:     默认

房屋建筑工程归档清单

 

一、 前期文件

1、 建设工程规划许可证及附件、建筑红线图

2、 建设工程施工许可证(桩基、上部)

3、 建设项目立项批文

4、 建设用地规划许可证及附件、规划红线图

5、 批准征用地批复

6、 征地实征界线红线图

7、 建设项目专项审查意见书:环保、施工图审报告、消防、人防

8、 工程地质勘察报告(地质图)

二、 施工文件

1、 施工合同

2、 图纸会审纪要

3、 设计、工程变更记录

4、 桩基子分部验收记录

5、 桩基试验报告(动测或静载)

6、 桩基竣工平面图

7、 单位(子单位)工程质量竣工记录、分部工程验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录观感质量检查记录

8、 人防验收认可文件

9、 勘察单位工程质量检查报告

10、 设计单位工程质量检查报告

11、 工程竣工报告

12、 监理评估报告

13、 工程竣工验收报告

三、 竣工图

1、 规划竣工测量报告

2、 建筑竣工图

3、 结构竣工图

4、 给排水(含消防)竣工图

5、 电气竣工图

6、 其它竣工图

 

市政建设项目归档清单

 

建设单位收集:(有形成时应归档)

一、 立项文件

二、 建设用地、征地、拆迁文件

三、 勘察、测绘、设计文件

四、 开工审批文件

 

施工单位收集:

一、 施工合同

二、 施工图设计文件会审、技术交底记录

三、 设计变更通知单、洽商记录

四、 桥梁工程的桩基试验报告

五、 工程质量检验评定资料

六、 使用功能试验记录

七、 事故报告

八、 工程竣工验收文件

1、勘察单位质量检查报告

2、设计单位质量检查报告

3、施工单位竣工报告

4、工程监理评估报告

5、建设单位竣工验收报告

九、 竣工图

 

福州市城建档案馆

业务咨询电话83335825

 

筑工程归档审核细则

 

   在符合《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014)要求下作以下审核细则

纸质档案归档审核细则

通用审核标准:

1、 文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备(其中所盖印章以内容可以辨认为准),签字必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料。

2、 所有归档文件中涉及涂改/更改处应由行文单位在涂改/更改处盖章确认

3、 若表格为通用格式但个体项目本身不涉及处应划掉而不应留空白

针对清单所列各项专用审核细则:

一、 前期文件

1、建设工程规划许可证及附件、建筑红线图:原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认。

2、施工许可证正本及附件(桩及上部):原件正本档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认。

3、建设项目立项批文:原件归档若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认。

4、建设用地规划许可证及附件,规划红线图:原件归档若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认,或可用土地证复印件(应复印完整)代替此项归档。

5、批准征用土地批复,6、征地实征界线红线图:原件归档若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认,或可用土地证复印件代替此项归档。

7、建设项目专项审查意见书:

    (1) 环保:工业建筑(如:厂房)此项应归档,原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

    (2)施工图审查报告书:原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

(3)消防审核(复查)意见书:原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认或由接收此原件的行政审批部门(如建设局))盖原件核对章

若为消防备案凭证中为未抽中项目或抽中合格项目需提供消防部门的证明材料(提供复印件即可,但不必装订档案中)

    (4)人防办结证或审批单、防空地下室审核意见书:原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认。若人防为建审或易地类型,只需提供人防办结证或审批单;若为修建防空地下室类型,则需提供人防办结证或审批单、防空地下室审核意见书

8、工程地质勘察报告地质图:原件归档若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认,其中勘探点位置平面图及剖面图应盖勘察单位图纸专用章

二、 施工文件:

1、 施工合同:原件归档,建设单位与施工单位盖章及法定代表人盖章,整份合同中涉及的日期及空白处应填写清楚,若为复印件所有盖章签字处应重签/重盖,

2、 图纸会审纪要:原件归档,建设单位、施工单位及设计单位应盖章确认若为复印件应复印完整且由建设单位、施工单位及设计单位单位盖章确认

3、 设计、工程变更记录:原件归档,设计院盖章确认若为复印件应复印完整且由设计院单位盖章确认,若无设计变更,则应附设计单位说明,若变更存于图纸中请按图纸目录顺序存放。

4、 桩基子分部验收记录:原件归档,请按表格中的监理(建设)单位、施工单位、勘察单位、设计院单位有关人员签字,并盖公章若为复印件监理(建设)单位、施工单位、勘察单位、设计院单位应盖章确认。表格中有关人员签名应与施工许可证中所列人员姓名一致

5、 桩基试验报告:动测及静载等检测报告,原件归档,检验单位盖章若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

6、 桩基竣工平面图:(氨晒蓝图或激光打印的蓝图),归档内容清晰可辨,标明项目名称,并加盖竣工图章(详附件1)

7、 1)单位(子单位)工程质量竣工记录:原件归档,建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位应盖公章,表格中对应人员签章。若为复印件应复印完整且由建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位盖章确认。

   2)质量控制资料核查记录:原件归档表格中要求的有关人员签字

   3)安全和功能检验资料核查及功能抽查记录:原件归档表格中要求的有关人员签字      

   4)观感质量检查记录:原件归档表格中要求的有关人员签字

   5)分部工程验收记录:

A地基与基础分部验收记录:原件归档,建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、勘察单位应盖公章,表格中要求的有关人员签字;若为复印件应复印完整且由建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位盖章确认。

B主体分部验收记录:原件归档,建设单位、监理单位、施工单位、设计单位应盖公章,表格中要求的有关人员签字;若为复印件应复印完整且由建设单位、监理单位、施工单位设计单位盖章确认。

C其它(水、电、智能、通风、节能等)分部验收记录:原件归档,表格中要求的有关人员签字

    此项(1)---(5)表格中有关人员签名应与施工许可证中所列人员姓名一致

8、人防验收认可文件:原件归档,为修建防空地下室类型的,此件需归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认。

9、勘察单位工程质量检查报告:原件归档,应加盖公章,项目技术负责人签字及法人代表盖章,2页以上(含2页)的应盖骑缝章,可使用专用的骑缝章或公章来盖骑缝。整份报告应完整,所有页次不能缺漏。

10、设计单位工程质量检查报告:原件归档,应加盖公章,技术负责人签字及法人代表盖章,2页以上(含2页)的应盖骑缝章,可使用专用的骑缝章或公章来盖骑缝。整份报告应完整,所有页次不能缺漏。

11、工程竣工报告:原件归档,施工单位盖公章,项目经理签字,技术负责人签字,法人代表盖私章,2页以上(含2页)的应盖骑缝章,可使用专用的骑缝章或公章来盖骑缝。整份报告应完整,所有页次不能缺漏。

12、工程质量监理评估报告:原件归档,总监签字,法人代表盖章,2页以上(含2页)的应盖骑缝章,可使用专用的骑缝章或公章来盖骑缝,整份报告应完整,所有页次不能缺漏。

13、工程竣工验收报告:由省建设厅印制的规范性表格,各页均应填写完整,涉及单位(建设或施工)负责人处应由单位法人代表签字/盖章,最后一页应由建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位盖公章,表格中要求有关人员签字

   以上9--13这五大报告有关人员签名应与施工许可证中所列人员姓名一致

三、 竣工图

1、规划竣工测量报告:原件归档,整份报告应完整,所有页次不能缺漏

   2、建筑、结构、给排水、电气、其它图纸

1)竣工图(氨晒蓝图或激光打印的蓝图)应做到图物相符,所有变更及会审纪要内容应体现在竣工图中。

(2)施工图作为竣工图时:图样清晰可辨以满足提供打印复印利用的需求,且有设计院图标、设计院出图章、设计人员执业章,并加盖50mm×80mm竣工图章(详附件1)竣工图章中签字及日期填写完整,若有多余不用的竣工图章应划掉;若重新出图的应图样清晰且有65mm×120mm的竣工底图图章(详附件2),图章中签字及日期填写完整

(3)所有专业图纸应与目录一一对应(含图名、版本、图号、备注的出图日期)

 
   

电子档案归档审核细则:

    储存移交电子档案的载体应无病毒无数据读写故障;内容应与纸质档案一一对应,每份文件均附“建设工程电子档案质量保证书”且加盖有效的电子印章。建设工程档案扫描件质量标准如下:

1 前提要求:

所有要进行数字化的档案必须先进行组卷,编制好页号,每卷按顺序编制好卷号。编制卷号时,图纸类1盒也算作1卷。

2 扫描方式:

纸质档案扫描采用24位彩色扫描,必须原件1:1扫描,超过A0幅面的图纸可以进行分区扫描,需保证完整性,分区拼接后可以合并为一个完整图像;扫描后的图像要清晰、完整,符合正常浏览方向,内容不得倒置、横置,并应进行裁边处理,去除多余白边。

3 分辨率:

文字材料扫描采用300dpi分辨率,图纸材料扫描采用200dpi分辨率。

4 文件存储类型:

文件最终的存储格式为PDF格式,其中前期文件要经过OCR识别技术之后,转存为PDF格式;施工文件及图纸材料则不需要进行OCR识别。

5 文件存储方式:

城建档案馆免费提供“福州市建设工程电子文件归档软件”,存储时根据归档清单,按工程、案卷、文件分级存储,每一份纸质文件需要单独创建文件,为了便于后续利用,单个容量超过50MB的文件,分割成若干个小于50MB的文件来存储,以U盘存储,提交到福州市城市建设档案馆以供审核。

6 文件命名规则:

文件命名结构为“xxxx_yy_文件题名.pdf”,其中前四位“xxxx”为卷号,代表文件所属案卷的卷号,从1开始,前面不足位数补0;第五位到第六位“yy”为文件在卷内目录的顺序号,从1开始,前面不足位数补0;“题名”即文件本身题名。

举例说明,“建设工程规划许可”这个文件,在工程第1个案卷里,卷内目录序号为1,则其电子档案文件名应为“0001_01_建设工程规划许可.pdf”。

超过规定容量的文件(标准为50M以内)要进行分割,分割后在题名后按顺序命名,如:“0001_01_建设工程规划许可_01.pdf”、“0001_01_建设工程规划许可_02.pdf”、“0001_01_建设工程规划许可_03.pdf”……以此类推。

特别说明:案卷内的“卷内目录”固定序号为“00”,如:“0001_00_卷内目录.pdf”;案卷内的备考表固定序号为“99”,如:“0001_99_备考表.pdf”。

7 电子签章要求:

每个电子档案文件的第一页必须是“建设工程电子档案质量保证书”。“建设工程电子档案质量保证书”必须加盖电子签章。最终提交到城建档案馆的电子档案文件必须是“带有有效电子签章的完整的PDF文件”。

 

声像档案归档审核细则

 

1、必须原图,非压缩件。

2、照片数量无限制(清晰原图即可,不一定要航拍)

3、施工过程的照片或竣工后的立面照或全景照都可以。

4、U盘中建立声像档案文件夹,命名为项目名称+声像档案。

5、照片命名为:序号+XX楼X立面+拍摄时间+拍摄者。

6、目录制作按照样本:

   照片号:为序号01、02、03、04。

   题名:照片内显示的内容。

   拍摄时间:实际拍摄照片的日期。

   拍摄者:拍摄照片的人。

7、移交书与移交目录,一式两份。

例:

照片档案移交目录

项目名称:XXXXXXXXXXXX

 

照片号

  

拍摄时间

拍摄者

备注

01

XX楼东立面

20190123

XXX

 

02

XX楼南立面

20190123

XXX

 

03

XX楼西立面

20190123

XXX

 

   

 

 

 

 

市政建设项目归档审核细则

 

 

 

    在符合《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014)要求下作以下审核细则

纸质档案归档审核细则

通用审核标准:

1、 文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备(其中所盖印章以内容可以辨认为准),签字必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料。

2、 所有归档文件中涉及涂改/更改处应由行文单位在涂改/更改处盖章确认

3、 若表格为通用格式但个体项目本身不涉及处应划掉而不应留空白

针对清单所列各项专用审核细则:

市政建设项目需提供一式三份的移交清单,清单所列内容及顺序应与档案的内容及顺序一一对应

建设单位收集:

一、立项文件:原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

二、建设用地、征地、拆迁文件:原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

三、勘察、测绘、设计文件:原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

四、开工审批文件:原件归档,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

     以上资料有形成时应归档,若未归档应附建设单位说明

施工单位收集:

一、施工合同:原件归档,建设单位与施工单位盖章及法定代表人盖章,整份合同中涉及的日期及空白处应填写清楚,若为复印件所有盖章签字处应重签/重盖

二、施工图设计文件会审、技术交底:原件归档,建设单位、施工单位及设计单位应盖章确认若为复印件应复印完整且由建设单位、施工单位及设计单位单位盖章确认

三、设计、工程变更记录、洽商记录设计变更记录——原件归档,由行文单位盖章确认若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认,若设计院的变更存于图纸中请按图纸目录顺序存放;洽商记录由参与洽商的单位签字盖章

四、桥梁工程的桩基试验报告:原件归档,检验单位盖章若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

五、工程质量检验评定资料:应以原件归档,其中单位(子单位)工程质量竣工验收记录原件归档,建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位应盖公章,表格中对应人员签章。若为复印件应复印完整且由建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位盖章确认。其它表格应按将表格中所列内容填写完整并按表格要求签字盖章

六、使用功能试验记录:以原件归档行文单位盖章,若为复印件应复印完整且由行文单位盖章确认

七、事故报告:有质量事故时应将事故报告原件归档

八、工程竣工验收文件

1、勘察单位工程质量检查报告:原件归档,应加盖公章,项目技术负责人签字及法人代表盖章,2页以上(含2页)的应盖骑缝章,可使用专用的骑缝章或公章来盖骑缝。整份报告应完整,所有页次不能缺漏。

2、设计单位工程质量检查报告:原件归档,应加盖公章,技术负责人签字及法人代表盖章,2页以上(含2页)的应盖骑缝章,可使用专用的骑缝章或公章来盖骑缝。整份报告应完整,所有页次不能缺漏。

3、工程竣工报告:原件归档,施工单位盖公章,项目经理签字,技术负责人签字,法人代表盖私章,2页以上(含2页)的应盖骑缝章,可使用专用的骑缝章或公章来盖骑缝。整份报告应完整,所有页次不能缺漏。

4、工程质量监理评估报告:原件归档,总监签字,法人代表盖章,2页以上(含2页)的应盖骑缝章,可使用专用的骑缝章或公章来盖骑缝,整份报告应完整,所有页次不能缺漏。

5、工程竣工验收报告:由省建设厅印制的规范性表格,各页均应填写完整,涉及单位(建设或施工)负责人处应由单位法人代表签字/盖章,最后一页应由建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位盖公章,表格中要求有关人员签字

九、竣工图:

1)竣工图(氨晒蓝图或激光打印的蓝图)应做到图物相符,所有变更及会审内容应体现在竣工图中。

2)施工图作为竣工图时图样清晰可辨以满足提供打印复印利用的需求,且有设计院图标、设计院出图章、设计人员执业章,并加盖50mm×80mm竣工图章(见附件1)竣工图章中签字及日期填写完整,若有多余不用的竣工图章应划掉;若重新出图的应图样清晰且有65mm×120mm的竣工底图图章(见附件2)图章中签字及日期填写完整

3)所有专业图纸应与目录一一对应(含图名、版本、图号、备注的出图日期)

 

 

 

 

 

 

 

电子档案归档审核细则:

    储存移交电子档案的载体应无病毒无数据读写故障;内容应与纸质档案一一对应,每份文件均附“建设工程电子档案质量保证书”且加盖有效的电子印章。建设工程档案扫描件质量标准如下:

1 前提要求:

所有要进行数字化的档案必须先进行组卷,编制好页号,每卷按顺序编制好卷号。编制卷号时,图纸类1盒也算作1卷。

2 扫描方式:

纸质档案扫描采用24位彩色扫描,必须原件1:1扫描,超过A0幅面的图纸可以进行分区扫描,需保证完整性,分区拼接后可以合并为一个完整图像;扫描后的图像要清晰、完整,符合正常浏览方向,内容不得倒置、横置,并应进行裁边处理,去除多余白边。

3 分辨率:

文字材料扫描采用300dpi分辨率,图纸材料扫描采用200dpi分辨率。

4 文件存储类型:

文件最终的存储格式为PDF格式,其中前期文件要经过OCR识别技术之后,转存为PDF格式;施工文件及图纸材料则不需要进行OCR识别。

5 文件存储方式:

城建档案馆免费提供“福州市建设工程电子文件归档软件”,存储时根据归档清单,按工程、案卷、文件分级存储,每一份纸质文件需要单独创建文件,为了便于后续利用,单个容量超过50MB的文件,分割成若干个小于50MB的文件来存储,以U盘存储,提交到福州市城市建设档案馆以供审核。

6 文件命名规则:

文件命名结构为“xxxx_yy_文件题名.pdf”,其中前四位“xxxx”为卷号,代表文件所属案卷的卷号,从1开始,前面不足位数补0;第五位到第六位“yy”为文件在卷内目录的顺序号,从1开始,前面不足位数补0;“题名”即文件本身题名。

举例说明,“建设工程规划许可”这个文件,在工程第1个案卷里,卷内目录序号为1,则其电子档案文件名应为“0001_01_建设工程规划许可.pdf”。

超过规定容量的文件(标准为50M以内)要进行分割,分割后在题名后按顺序命名,如:“0001_01_建设工程规划许可_01.pdf”、“0001_01_建设工程规划许可_02.pdf”、“0001_01_建设工程规划许可_03.pdf”……以此类推。

特别说明:案卷内的“卷内目录”固定序号为“00”,如:“0001_00_卷内目录.pdf”;案卷内的备考表固定序号为“99”,如:“0001_99_备考表.pdf”。

7 电子签章要求:

每个电子档案文件的第一页必须是“建设工程电子档案质量保证书”。“建设工程电子档案质量保证书”必须加盖电子签章。最终提交到城建档案馆的电子档案文件必须是“带有有效电子签章的完整PDF文件”。

 

声像档案归档审核细则

 

1、必须原图,非压缩件。

2、照片数量无限制(清晰原图即可,不一定要航拍)

3、施工过程或竣工后的照片或全景照都可以。

4、U盘中建立声像档案文件夹,命名为项目名称+声像档案。

5、照片命名为:序号+单位工程拍摄部位或工序+拍摄时间+拍摄者。

6、目录制作按照样本:

   照片号:为序号01、02、03、04。

   题名:照片内显示的内容。

   拍摄时间:实际拍摄照片的日期。

   拍摄者:拍摄照片的人。

7、移交书与移交目录,一式两份。

例:

照片档案移交目录

项目名称:XXXXXXXXXXXX

 

照片号

  

拍摄时间

拍摄者

备注

01

单位工程拍摄部位或工序

20190123

XXX

 

02

单位工程拍摄部位或工序

20190123

XXX

 

03

单位工程拍摄部位或工序

20190123

XXX

 

  

 

 

工程档案整理立卷细则

 

     在符合《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014)要求下作以下工程档案整理立卷细则

1、前期文件、施工文件、竣工图这三类均应按归档清单顺序单独立卷,每一类可分别组若干卷,但不可将不同类立在同一卷内。

2、工程项目按单位工程立卷,共性的档案材料应存放于第1个单位工程中。

3、文字卷按A4幅面三孔一线整理装订;图纸应按专业排列,统一折叠成工A4幅面。

4、卷内文件均应编号,单面书写的文件编号应在右下角;双面书写的文件编号正面在右下角,背面在左下角,折叠后图纸一律编号在右下角。每卷单独编号,页号从“1”开始。

5、卷内目录应排列在卷内文件今天买马图之前,备考表应排列在卷内文件尾页之后,其式样应符合建设工程文件归档规范》中要求。

6、案卷装具所采用的卷盒、卷皮均应采用无酸纸制作,规格应符合建设工程文件归档规范》中要求,案卷题名应为项目名称+卷内文件类型,例:**小区1号楼前期文件;编制单位应为建设单位。

 

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